Aviso de privacidad
Introducción
Gracias por visitar nuestro sitio web y leer esta Política de privacidad. Esta Política explica lo que hacemos con los datos recopilados como resultado de su visita a este sitio web. También describe varias leyes estatales y federales que se aplican a la información de identificación personal que usted pueda proporcionar durante la navegación en este sitio.
Recopilación y uso de datos
Información recopilada si solo navega por este sitio
Cuando navegue por este sitio web, podremos recopilar y almacenar cierta información sobre su visita. Recopilamos y almacenamos automáticamente la siguiente información sobre su visita:
- El dominio de Internet y la dirección de red que utiliza para acceder a nuestro sitio:
- El tipo de navegador web y sistema operativo que está utilizando;
- La fecha y hora de su visita;
- Las páginas que usted visita en este sitio web;
- El último sitio web que visitó antes de llegar al nuestro; y
- Otras estadísticas de tráfico web como Google Analytics.
La información que recopilamos automáticamente es guardada y utilizada por esta agencia para mejorar el contenido de nuestros servicios web y para ayudarnos a comprender cómo las personas utilizan nuestros servicios.
Información recopilada si usted proporciona información voluntariamente
Si durante su visita a nuestro sitio web participa en una encuesta, nos envía un correo electrónico o realiza alguna otra transacción en línea, se puede recopilar la siguiente información adicional:
- Su dirección de correo electrónico y el contenido del correo electrónico.
- Información proporcionada voluntariamente en respuesta a una encuesta.
- Información proporcionada voluntariamente a través de un formulario en línea para cualquier otro propósito.
La información recopilada no se limita a caracteres de texto y puede incluir formatos de audio, video e información gráfica que usted nos envíe. Por lo general, no solicitaremos ni recopilaremos este tipo de información del público en general a través de este sitio web.
El correo electrónico que nos envíe podrá utilizarse para responder a problemas y mejorar aún más nuestros servicios. Es posible que reenviemos su correo electrónico a otra agencia o proveedor para que tome las medidas correspondientes.
Los cronogramas de retención de registros publicados por los Archivos Estatales requieren que conservemos esta información sólo mientras sea útil y luego la destruyamos; estos cronogramas cambian de vez en cuando.
Información personal
La información de identificación personal (“PII”), tal como se define en esta Política de privacidad, significa información sobre una persona física que es fácilmente identificable con esa persona específica. La información personal incluye cosas como su nombre, dirección y número de teléfono.
No recopilaremos información personal identificable sobre usted a menos que nos la proporcione voluntariamente enviándonos un correo electrónico o completando un formulario o encuesta en línea. Puede optar por no comunicarse con nosotros por correo electrónico ni proporcionar información personal identificable mediante un formulario o encuesta en línea. Su decisión de no participar en estas actividades no restringirá ni afectará su capacidad para usar nuestro sitio y leer o descargar cualquier información proporcionada en el sitio. Si elige proporcionar información personal identificable enviándonos un correo electrónico, participando en una encuesta o completando un formulario en línea, podemos almacenar esta información.
La Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet (COPPA, por sus siglas en inglés) regula la recopilación de información en línea de o sobre niños menores de 13 años. Nos preocupa especialmente proteger la privacidad de los niños. Según la COPPA, un sitio web debe obtener el permiso de los padres antes de recopilar información de identificación personal sobre un niño menor de 13 años.
Si tiene preguntas sobre cómo usamos su información de identificación personal, puede comunicarse con nuestra agencia como se muestra en la sección Información de contacto de esta declaración.
Acceso público a la información
En el estado de Washington, existen leyes que garantizan que el gobierno sea abierto y que el público tenga derecho a acceder a los registros e información apropiados que posee el gobierno estatal. Al mismo tiempo, existen excepciones al derecho del público a acceder a los registros públicos que satisfacen diversas necesidades, incluida la privacidad de las personas. Las leyes estatales y federales establecen excepciones.
Como agencia pública, toda nuestra información está regida por leyes como la Ley de Registros Públicos de Washington RCW 42.56 . La información que nos envíe puede convertirse en un registro público y puede estar sujeta a inspección y copia pública si no está protegida de otra manera por la ley federal o estatal.
La información recopilada mediante el uso de este sitio puede ser información pública y estar sujeta a inspección y copia por parte del público. Por ejemplo, la Ley de Registros Públicos establece que:
Cada agencia, de acuerdo con las reglas publicadas, deberá poner a disposición del público para su inspección y copia todos los registros públicos, a menos que el registro se encuentre dentro de las exenciones específicas de la subsección (6) de esta sección RCW 42.56.070(6) , Capítulo 42.56 RCW u otro estatuto que exima o prohíba la divulgación de información o registros específicos. En la medida necesaria para evitar una invasión irrazonable de los intereses de privacidad personal protegidos por el Capítulo 42.56 RCW , una agencia deberá eliminar los detalles de identificación de una manera consistente con el Capítulo 42.56 RCW cuando ponga a disposición o publique cualquier registro público; sin embargo, en cada caso, la justificación para la eliminación deberá explicarse completamente por escrito.
En caso de conflicto entre esta Política de Privacidad y la Ley de Registros Públicos u otra ley que rija la divulgación de registros por parte de la agencia, prevalecerá la Ley de Registros Públicos u otra ley aplicable.
Corrección de información de identificación personal
La ley estatal exige que las agencias que recopilan información de identificación personal proporcionen “procedimientos para corregir información inexacta, incluido el establecimiento de mecanismos para que las personas revisen la información sobre ellas y recomienden cambios en la información que consideren inexacta”. RCW 43.105.365 (link is external)
Puede acceder a cualquier información personal identificable que recopilemos sobre usted utilizando la información que se encuentra en la sección Información de contacto al final de esta Política. Haremos todo lo posible para corregir errores fácticos en su información personal identificable si nos envía una solicitud por escrito que muestre claramente el error. Tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgarle acceso o realizar correcciones.
Seguimiento de usuarios y personalización de páginas
Para servir mejor a nuestros usuarios, utilizamos una variedad de indicadores para personalizar su experiencia de navegación en este sitio web, incluidas las "cookies". Si utiliza la configuración de su navegador para bloquear todas las cookies en la configuración de su navegador web (como Internet Explorer, Safari, Chrome o Firefox), (incluidas las cookies esenciales), esto podría afectar la disponibilidad y funcionalidad de este sitio web. Solo tenemos control sobre los indicadores que proporcionamos y no sobre las herramientas de terceros u otras tecnologías implementadas en este sitio web que puedan crearse mediante el uso de aplicaciones integradas de terceros.
Seguridad
Esta Agencia ha tomado medidas para salvaguardar la integridad de sus datos y evitar el acceso no autorizado a la información que mantenemos. Estas medidas están diseñadas y destinadas a evitar la corrupción de datos, bloquear el acceso desconocido o no autorizado a nuestros sistemas e información y brindar una protección razonable a la información que tenemos en nuestro poder.
Derechos de autor
Este sitio contiene texto, ilustraciones, fotografías u otro contenido que está protegido por derechos de autor de terceros y se utiliza con el permiso del titular de los derechos de autor. Por lo tanto, le recomendamos que se comunique con nuestro webmaster para obtener permiso para usar cualquier contenido incluido en este sitio.
Descargo de responsabilidad
Ni el Estado de Washington ni ninguna agencia, funcionario o empleado del Estado de Washington garantiza la exactitud, confiabilidad o actualidad de la información publicada por este sistema, ni respalda ningún contenido, punto de vista, producto o servicio vinculado desde este sistema, y no será responsable de ninguna pérdida causada por confiar en la exactitud, confiabilidad o actualidad de dicha información. Es posible que partes de dicha información sean incorrectas o no estén actualizadas. Cualquier persona o entidad que confíe en cualquier información obtenida de este sistema lo hace por su propia cuenta y riesgo.
Nuestro sitio web contiene enlaces a otros sitios web. Estos incluyen enlaces a sitios web operados por otras agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y empresas privadas, incluidos, entre otros, los sitios web de nuestros proveedores. Cuando sigue un enlace a otro sitio, ya no se encuentra en nuestro sitio web y esta Política de privacidad no se aplicará; estará sujeto a la política de privacidad de ese nuevo sitio.
La referencia en este sitio web a cualquier producto, proceso o servicio comercial específico, o el uso de cualquier nombre comercial, de empresa o corporación es para información y conveniencia del público y no constituye respaldo, recomendación o favoritismo por parte del Estado de Washington, esta agencia o sus funcionarios, empleados o agentes.
Nos reservamos el derecho de revisar y actualizar esta Política de privacidad en cualquier momento sin previo aviso publicando la revisión en nuestro sitio.
Glosario
Se le asigna una dirección de red a su computadora o dispositivo móvil cada vez que utiliza Internet. Las direcciones de red pueden ser direcciones IP como esta: 192.168.0.11 o como esta: fc00:0:0:0:0:0:0:0:/7 o direcciones Ethernet como esta: 00:00:00:FF:EE:11
Las cookies son pequeños archivos de datos que se almacenan en el disco duro o en la memoria del dispositivo cuando se visita un sitio web. Los sitios web utilizan ampliamente las cookies y tecnologías similares para que funcionen de manera más eficiente, así como para proporcionar información al operador del sitio web sobre cómo los usuarios utilizan su sitio web. La mayoría de los navegadores permiten bloquear las cookies ajustando la "configuración", las "preferencias" o las "opciones de Internet". Para obtener más información sobre las cookies, incluido cómo ver qué cookies se han configurado y cómo administrarlas y eliminarlas, consulte la sección de "ayuda" de su navegador, visite la explicación de la Comisión Federal de Comercio en su sitio web o los recursos de privacidad del estado de Washington en Privacy.wa.gov.